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      政府信息公开
      国度档案局宣布第13号令《机关档案解决规定》

      国度档案局令

      第13号

      《机关档案解决规定》已经国度档案局局长办公集会审议颠末过程,现予颁布,自2019年1月1日起施行。


      局长 李明华         

      2019年08月03日       


      机关档案解决规定


      第一章 总则


      第一条 为了增强各级党和国度机关、国民集团(如下统称机关)档案工作,推动机关档案迷信、尺度解决,丰富国度档案资本,为各项工作供给有用效劳,根据《中华国民共和国档案法》《机关档案工作条例》等司法法规,制定本规定。

      第二条 本规定所称的机关档案,是指机关在公务运动中构成的,对国度和社会有查考、利用和保留价值的各种情势、各种载体的汗青记载。

      第三条 机关档案工作是档案工作睁开的根底,是国度档案事迹的重要构成部分。

      机关档案工作是机关不行缺少的根底性工作,是推动依法行政、增进迷信决定、提高管理程度的必要条件,是掩护单位和小我正当权柄、掩护机关汗青真实面孔的一项重要工作。

      第四条 机关档案工作履行同一引导、分级解决。

      国度档案行政解决部分卖力世界机关档案工作的兼顾计划、构造协调、同一轨制,卖力中央和国度机关档案工作的监督、指点和检查。地方档案行政解决部分在下级档案行政解决部分指点下,卖力本行政地区内机关档案工作的兼顾协调、轨制打造,卖力本行政地区内机关档案工作的监督、指点和检查。

      档案行政解决部分履行检查职责时,以进入相干场合检查,询问无关职员,查阅、复制无关档案资料等办法睁开。

      中央、地方专业主管机关应当根据本专业的解决体系体例,在档案行政解决部分指点下对本体系和直属单位的档案工作停止监督、指点。中央、地方专业主管机关停止监督、指点时,应当遵守同一引导、分级解决原则。

      第五条 机关的全体档案应当会合、同一解决。

      机关档案解决应当掩护档案的真实、完备、可用和平安,便于检索、利用和开拓。

      第六条 机关应当增强对档案工作的构造引导,将档案工作纳入全体计划、年度工作计划和稽核体系,与业务工作同步安排、同步实行、同步睁开。

      档案工作所需的根底举措措施装备和掩护经费,档案日常解决工作经费,档案信息化打造经费,档案宣传、培训等其余经费应当加入机关年度财政预算。


      第二章 机构和职员


      第七条 机关应当树立由分管档案工作的单位卖力人、办公厅(室)(或承当该本能机能的其余综合做事机构,下同)及相干部分卖力人构成的档案工作协调机制,协调处理本机关、本体系档案工作严重事务和重要事项。

      第八条 机关应当按规定设立档案工作机构。不具有档案工作机构设立条件的机关,应当指定档案工作卖力部分。档案工作卖力部分的名称应当反映档案工作属性。

      经同级档案行政解决部分同意,办公地点相对会合且条件成熟的县级或构成档案数目较少的多个机关可以或许树立结合档案工作机构,对相应机关的档案停止会合解决。

      第九条 机关档案工作机构或档案工作卖力部分(如下简称机关档案部分)应当装备与工作量相匹配的专职档案工作职员,详细承当机关档案业务工作。机关文书或业务部分应当指定职员,承当相应部分文件资料的收集、整理和归档工作。机关应当树立以机关档案部分为中央,由相干职员构成的机关档案工作收集。

      县级或构成档案数目较少的机关可以或许综合考虑工作量等环境,装备适当数目的专(兼)职档案工作职员。

      第十条 机关档案工作的基本任务是:

      (一)贯彻履行档案工作的司法法规和目标政策,树立健全档案工作规章轨制,并将尺度本单位、本体系档案解决的基本轨制报档案行政解决部分备案;

      (二)制定并构造实行档案工作睁开计划或计划;

      (三)对机关各种文件资料的构成、积聚和归档工作停止监督和指点,对所属机构的档案工作停止监督和指点;

      (四)卖力解决机关的全体档案并供给利用,协助做好机关政府信息公开工作;

      (五)卖力机关档案信息化工作并兼顾机关及所属机构档案信息一体化工作,推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案尺度解决;

      (六)接受档案行政解决部分监督、指点和检查,履行年度申报轨制,定期向同级国度综合档案馆移交档案;

      (七)卖力构造档案业务交换和档案工作职员培训,睁开档案宣传、教导运动;

      (八)对档案工作中获得特出成就的部分或小我,向机关提出表扬嘉奖建议;对违反档案解决请求的部分或小我,向机关提出处理建议。

      第十一条 机关颠末过程政府购买效劳办法辅助实现档案工作基本任务的,应当严厉限定社会化效劳规模,严厉审核效劳供方的信息平安包管能力和业务天资,并接受档案行政解决部分监督、指点和检查。

      机关档案业务社会化效劳限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文辨认、电子档案解决技能支撑等辅助性工作。社会化效劳应当相符《档案效劳外包工作尺度》(DA/T68)规定。

      第十二条 档案工作职员应当为机关正式在编职员,且政治靠得住、遵纪守法、忠于职守,具有胜任岗亭请求的工作能力。

      档案工作职员应当认识机关工作,具有档案解决、信息解决等相干常识配景,并定期加入业务培训。

      不具有前述常识配景的档案工作职员,应当颠末相干专业常识和技能培训。

      第十三条 档案工作职员调离岗亭或退休的,应当在离岗前办好交接手续。涉密档案工作职员的调离应当按照国度无关窃密司法法规履行。


      第三章 根底举措措施


      第十四条 机关应当分离设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房,并根据工作必要设置展览用房、档案数字化用房、效劳器机房等。

      档案库房应当根据载体范例分离设置,不具有条件的应当根据载体范例分区设置。

      县级或构成档案数目较少的机关设置库房以外其余档案用房时,可以或许按照办公、整理、阅览等基本功效分区设置。

      第十五条 档案办公用房面积按照《党政机关办公用房打造模范》履行。

      阅览用房面积应当满意分歧范例档案阅览需要,顺应涉密档案与非涉密档案分区阅览的必要。

      档案库房面积应当满意机关档案法定存放年限必要,应用面积按(档案存量 年增长量×存放年限)×60m²/万卷(或10万件)测算。档案数目少于2500卷(或25000件)的,档案库房面积按15m²测算。

      整理用房、展览用房、档案数字化用房、效劳器机房等用房面积应当满意业务睁开必要。

      第十六条 档案用房宜会合布置,自成一区。

      档案办公用房选址应当便于档案库房解决。档案库房选址应当防潮、防火、防止阳光直射,利于档案掩护。

      档案库房不应设置在公开或顶层,地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂(厨房)、变配电室、车库等可能危及档案平安的用房。

      第十七条 档案办公用房修打造计应当相符《办公修打造计尺度》(JGJ67)规定,整理用房、阅览用房修打造计应当相符《档案馆修打造计尺度》(JGJ25)规定。

      档案库房内不得设置其余用房和明火举措措施,不应设置除消防以外的给水点,其余给水排水管道不应穿梭库房。档案库房的装具布置、门窗设置应当相符《档案馆修打造计尺度》(JGJ25)规定。

      第十八条 档案库房应当根据必要装备相符国度规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具,不得采纳木质柜、玻璃门柜等装具。档案整理台、档案梯、挪动置物架、档案盒、装订用品等装备应当满意工作必要。

      档案库房装备的档案装具应当与档案库房楼面均布活荷载模范值相匹配。库房采纳密集架的,楼面均布活荷载模范值不应小于8kN/m²或按档案装载环境相应增长。

      第十九条 档案库房应当装备温湿度监测调控体系,装置漏水报警设备。档案库房不得应用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖体系。

      保留重要档案或具有条件的,应当装置恒温恒湿设备,必要时可装备通风换气、空气净化设备。

      第二十条 档案库房应当装备消防体系。根据档案重要程度和载体范例的分歧,可以或许抉择采纳洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应当装置甲级防火门,装备火警主动报警设备。

      第二十一条 档案库房应当装置全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护举措措施,可以或许抉择设置智能门禁辨认、红外报警、视频监控、出入口节制、电子巡查等平安防备体系。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。

      第二十二条 机关应当按照档案信息化请求,打造或装备可以或许满意库房现代化解决、档案数字化、电子文件及电子档案解决需要的根底举措措施设备。智能库房解决根底举措措施设备应当满意温湿度调控、漏水监测、消防报警、平安防备、视频监控等体系集成解决和其余智能解决必要。档案数字化、电子文件及电子档案解决根底举措措施设备应当相符本规定第五章请求。

      县级或构成档案数目较少的机关按照本规定第十九条至第二十二条装备根底举措措施设备的,应当满意温湿度调控、消防、安防和信息化工作的基本需要。


      第四章 解决请求


      第一节 一样平常规定


      第二十三条 机关档案包含:

      (一)文书、科技(科研、基建、设备)、人事、会计档案;

      (二)机关履行行业特有职责构成的专业档案;

      (三)照片、录音、录像等音像档案;

      (四)业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案;

      (五)印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等什物档案;

      (六)其余档案。

      前款(一)(二)(三)项包含传统载体档案和电子档案两种情势。电子档案与传统载体档案具有同等效力。

      第二十四条 机关全体档案构成一个全宗。机关隶属相干、名称发生变更但工作性质和重要业务规模未变更的,维持原全宗不变。

      机关应当树立并定期完善全宗卷。全宗卷应当包含全宗配景、档案状况、工作轨制、解决记载等内容,体例请求按照《全宗卷尺度》(DA/T12)履行。

      第二十五条 机关档案解决应当成到收集齐备完备,整理尺度有序,保管平安靠得住,鉴定精确实时,利用简捷便利,开拓适用有用。

      触及国度秘密档案的解决应当相符窃密解决的相干规定。


      第二节 构成与收集


      第二十六条 机关履行职责过程中应当按照无关程序和请求构成归档文件资料。机关办公主动化和其余业务体系应当支撑构成相符请求的归档文件资料。

      文件资料构成时,应当采纳耐久、靠得住、满意长期保留需要的记载载体和记载办法。

      归档文件资料应当真实、精确、体系,文件资料组件齐备、内容完备。

      第二十七条 机关文书或业务部分应当实时收集构成的归档文件资料,交本部分指定职员保管。下列文件资料应当纳入收集规模。

      机关在日常公务运动中构成的归档文件资料;机关设立临时机构处理专项工作、处理突发事件、举行重要运动等构成的归档文件资料;机关承当严重打造项目、严重科研课题等构成的归档文件资料;机关所属机构撤销构成的归档文件资料;机关向社会和小我征集的、与机关无关文件资料等。

      第二十八条 机关应当体例本单位文件资料归档规模和档案保管期限表,经同级档案行政解决部分审查同意后施行。机关内部机构或工作本能机能发生变更时应当实时订正,经从新审查同意后施行。

      文件资料归档规模和档案保管期限表应当全面、体系反映机关重要本能机能运动和基本汗青面孔。人事、会计文件资料的归档规模和档案保管期限从其专门规定。

      机关所属机构文件资料归档规模和档案保管期限表报机关审查同意后施行。

      第二十九条 文书档案的收集规模按照《机关文件资料归档规模和文书档案保管期限规定》制定履行。

      会计、科研、基建档案收集规模应当分离相符《会计档案解决办法》、《迷信技能研究课题档案解决尺度》(DA/T2)、《打造项目档案解决尺度》(DA/T28)及《国度电子政务工程打造项目档案解决暂行办法》规定。

      照片档案的收集规模应当相符《照片档案解决尺度》(GB/T11821)和《数码照片归档与解决尺度》(DA/T50)规定。

      其余门类档案收集规模按照国度相干规定履行。

      第三十条 电子文件应当连同元数据一并收集。收集的元数据应当相符《数字档案室打造指南》、《电子文件归档与电子档案解决尺度》(GB/T18894)、《文书类电子文件元数据计划》(DA/T46)、《照片类电子档案元数据计划》(DA/T54)、《录音录像类电子档案元数据计划》(DA/T63)等规定。


      第三节 整理与归档


      第三十一条 机关应当按照本规定第二十三条制定同一的档案分类计划。分歧门类、载体或情势的档案的分类办法应当协调呼应,便于档案的同一解决和利用。分类计划一经确定,应当坚持同等,不得随意变动。

      机关档案分类计划一样平常采纳年度、机构(成就)、保管期限等分类项停止复式分类,有专门规定的,从其规定。

      第三十二条 机关档案整理应当遵守文件资料的构成规律,坚持文件资料之间的无机联系,区分分歧价值,便于保管和利用,逐渐推动卷件交融解决。

      文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、什物档案一样平常以件(张)等为单位停止整理。科技档案、人事档案、会计档案一样平常以卷为单位停止整理。其余门类档案根据必要以卷或件为单位停止整理。整理办法分离按照相应请求履行。

      第三十三条 机关档案应当逐卷或逐件体例档号。档号应当指代繁多,表现档案来源、档案门类、整理分类体系和排列顺序等档案基本属性。档号布局应当相符《档号体例规矩》(DA/T13)、《归档文件整理规矩》(DA/T22)和《数字档案室打造指南》请求,分歧载体或情势的档号体例办法应当协调呼应。

      机关档案门类宜按照文书(WS)、科技(KJ)、人事(RS)、会计(KU)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒体(MT)、什物档案(SW)设置一级门类代码,按照科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)设置科技档案二级门类代码。专业档案按照相干规定设置二级门类代码。

      第三十四条 机关档案应当体例检索对象,满意手工检索和计算机检索必要。

      机关档案应当按照《档案著录规矩》(DA/T18)停止著录。传统载体照片、录音、录像档案和什物档案应当详细著录配景、人物、来源等信息。档案著录应当与目录体例、元数据收集等工作和请求协调对应。

      第三十五条 机关档案经文书或业务部分整理终了后,应当在第二年6月尾前向机关档案部分归档;采纳办公主动化或其余业务体系的,应当随办随归。归档光阴有特别规定的,从其规定。

      归档时交接双方根据归档目录清点核对,并履行交接手续。机关档案实现随办随归的,还应当按规定履行挂号手续,记载电子文件归档过程元数据。任何部分和职员不得将应归档文件资料据为己有或拒绝归档。

      第三十六条 归档文件资料应当为原件。电子文件必要转换为纸质文件归档的,若电子文件已经具有电子签名、电子印章,且电子印章按照规定转换为印章图形的,纸质文件不需再行实体签名、实体盖章。

      满意本规定第五章规定且不具有永久保留价值或其余重要价值的电子文件,和无法转换为纸质文件或缩微胶片的电子文件可以或许仅以电子情势停止归档。


      第四节 保管与掩护


      第三十七条 机关应当根据档案载体的分歧请求对档案停止存储和保管。档案存储和保管应当确保实体平安和信息平安。

      机关应当制定档案解决应急预案并定期构造演练,以应对突发事件和自然灾害。档案解决应急预案应当纳入机关全体应急预案。

      第三十八条 机关应当成好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防净化等防护工作。库房温湿度应当相符《档案馆修打造计尺度》(JGJ25)规定。

      档案库房不得存放与档案保管、掩护无关的物品。

      第三十九条 档案工作职员应当监测和记载库房温湿度,根据必要采取措施调节;定期检查掩护档案库房举措措施设备,确保正常运行;定期打扫除尘,坚持库房干净;定期采取措施,防治鼠虫霉等。

      第四十条 机关档案部分应当定期构造职员对档案数目停止清点、对保管状况停止检查,定期对电子档案的保管环境、读取状况等停止检查,发现成就应当实时处理,并树立检查和处理环境台账。

      第四十一条 档案工作职员应当实时对受损、易损档案停止修复、复制或作其余技能处理。档案修复应当坚持档案内容的完备,尽量维持档案的原貌。档案修复前应当成好挂号和检查工作,必要时停止复制备份,做出修复说明。

      第四十二条 机关应当为档案工作职员装备休息掩护用品,防止档案解决过程中有毒有害物质损害健康。


      第五节 鉴定与销毁


      第四十三条 机关应当定期对已到达保管期限的档案停止鉴定处理。鉴定工作应当在档案工作协调机制下停止,由办公厅(室)卖力人掌管,档案部分会同相干业务部分无关职员构成鉴定小组共同睁开,必要时可约请相干领域专家介入。

      鉴定结束后,应当构成鉴定工作申报。对仍需持续保留的档案,应当从新划定保管期限并做出标注;对确无保留价值的档案,应当按规定予以销毁。

      第四十四条 经鉴定可以或许销毁的档案,应当按照如下程序销毁。

      (一)机关档案部分体例档案销毁清册,列明拟销毁档案的档号、文号、任务者、题名、构成光阴、应保管期限、已保管光阴和销毁光阴等内容,按档案工作协调机制报请审核同意;

      (二)机关分管档案工作的单位卖力人、办公厅(室)卖力人、档案部分卖力人、相干业务部分卖力人、档案部分经办人、相干业务部分经办人在档案销毁清册上签署意见;

      (三)机关档案部分构造档案销毁工作,并与相干业务部分共同派员监销。监销人在档案销毁前,应当按照档案销毁清册所列内容停止清点核对;在档案销毁后,应当在档案销毁清册上签名或盖章。销毁清册应当永久保留。

      第四十五条 档案销毁应当在指定场合停止。

      电子档案和档案数字复制件必要销毁的,除在指定场合销毁离线存储介质外,还应当确保电子档案和档案数字复制件从体系中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件元数据,并在解决过程元数据、审计日志中主动记载销毁运动。

      涉密档案的销毁应当相符《国度秘密载体销毁解决规定》。


      第六节 利用与开拓


      第四十六条 机关应当积极睁开档案利用工作,树立健全档案利用轨制,根据档案的密级、内容和利用办法,规定分歧的利用权限、规模和审批手续。机关保管的档案对外供给利用的,需经本单位卖力人同意。

      利用档案应当履行查阅手续,停止档案查阅挂号和利用效果反馈记载。档案工作职员应当对利用运动实时跟踪和监督。

      第四十七条 机关应当按照《中华国民共和国政府信息公开条例》等无关规定,实时向同级国度综合档案馆供给主动公开的政府信息文件资料。

      第四十八条 机关应当积极推动档案信息开拓工作,采取体例全宗介绍、构造沿革、大事记、根底数字汇编、专题文件汇集,和举行陈列展览、拍摄专题片等多种情势,发挥档案价值。

      全宗介绍、构造沿革等应当纳入全宗卷解决。

      第四十九条 机关应当积极采纳数据阐发、文本发掘等新办法,扩大档案开拓的力度和深度。


      第七节 统计与移交


      第五十条 机关应当树立完善统计工作,对所保管档案环境、档案年度出入库环境、档案举措措施设备环境、档案利用环境、档案移交进馆环境、档案鉴定销毁环境、档案信息化环境、档案工作职员环境、档案业务社会化效劳等环境定期统计并树立完备的台账。

      统计结果应当真实、精确、完备,支撑以可视化办法显示,便于统计阐发。

      第五十一条 机关应当体例档案工作环境统计年报,汇总阐发昔时档案工作环境构成年度申报,报送同级档案行政解决部分、下级档案部分。

      机关应当增强对档案工作变更环境的阐发,为决定供给参考。

      第五十二条 机关应当按照国度规定定期向同级国度综合档案馆移交档案。移交档案时,应当同时移交检索对象、编研效果。传统载体档案的数字复制件应当与档案原件一并移交。

      机关向国度综合档案馆移交前,应当按照相干规定做好移交档案的密级变更或解除工作,并提出划控与凋谢意见。

      第五十三条 电子档案一样平常自构成之日起5年内向国度综合档案馆移交,也可按本规定第五十二条与相应的纸质文件或缩微胶片同步移交。

      电子档案移交可以或许采纳在线移交或离线移交。在线移交应当颠末过程档案行政解决部分指定的电子档案接收体系和公用收集,不得颠末过程未设置平安靠得住措施的互联网移交。

      电子档案移交后,机关持续留存的,应当按照档案解决的请求停止解决。

      第五十四条 机关撤销或归并的,档案移交按照下列办法停止。

      (一)撤销机关的档案,应当由无关主管机关代管或按照规定向同级国度综合档案馆移交;

      (二)撤销机关的业务分离划归几个机关的,其档案不得分散,可由此中一个机关代管或向同级国度综合档案馆移交;

      (三)一个机关并入另外一个机关或几个机关归并为一个新的机关,其档案应当移交给归并后的机关代管或向同级国度综合档案馆移交;

      (四)机关所属机构撤销的,其档案由主管机关代管,属于国度综合档案馆接收规模的可按照规定向同级国度综合档案馆移交。


      第五章 信息化打造


      第五十五条 机关应当增强档案信息化工作,将机关档案信息化工作纳入机关电子政务和信息化全体计划。

      机关档案信息化工作应当与机关信息化打造、档案馆信息化打造协调共同,实现体系互联互通,资本同享共用。

      第五十六条 机关应当睁开数字档案室打造,兼顾传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案解决工作。数字档案室打造按照《数字档案室打造指南》履行。

      第五十七条 机关应当树立档案数字化常态机制,有序睁开档案数字化工作。

      档案数字化应当相符真实性解决请求,数字化过程的元数据应当收集齐备,数字复制件应当坚持原貌并纳入电子档案解决体系同一解决。

      第五十八条 纸质档案数字化按照《纸质档案数字化尺度》(DA/T31)履行,录音录像档案数字化按照《录音录像档案数字化尺度》(DA/T62)履行。其余传统载体档案数字化参照无关规定履行。

      机关应当积极实行纸质档案数字复制件的全文辨认,将现有图像数据转化为文本信息,便于检索和开拓利用。

      第五十九条 机关应当睁开室藏传统载体档案目录数据库打造,数据库品德相符《档案著录规矩》(DA/T18)等模范尺度请求。

      各门类传统载体档案目录数据应当与相应数字化元数据、电子档案解决体系相应元数据库交融解决。

      第六十条 机关应当树立电子文件归档与电子档案解决轨制,按照《电子文件归档与电子档案解决尺度》(GB/T18894)确定的职责与分工睁开电子文件归档与电子档案解决工作。

      第六十一条 机关装备的收集根底举措措施、体系硬件、根底软件、平安包管体系、终端及辅助设备应当满意档案信息化的解决必要并适当冗余、便利扩大。

      机关档案部分应当设置设备摆设自力的专业效劳器和公用存储设备。效劳器和存储设备应当满意高效、可用、可扩大等请求。

      机关在电子政务云或自建私有云上打造电子档案解决体系的,其计算资本、存储资本和平安防备等应当满意电子文件和电子档案解决请求。不得应用电子政务云之外的其余公有云存储解决电子文件、电子档案。

      第六十二条 机关办公主动化体系和其余业务体系应当嵌入电子文件分类计划、归档规模与保管期限表和整理请求,在电子文件构成时主动或半主动睁开鉴定、整理工作,实行预归档。

      电子档案解决体系应当功效完善、适度前瞻,满意电子档案真实性、靠得住性、完备性、可用性解决请求。电子档案解决体系基本功效和可选功效应当参照《数字档案室打造指南》、《数字档案室打造评估办法》、《电子文件解决体系通用功效请求》(GB/T29194)和同级国度综合档案馆的相干请求履行。

      电子档案解决体系品级掩护不得低于二级模范,分级掩护品级应当与电子档案最高密级相顺应。应用电子政务云效劳的,应当与电子政务云解决机构明白平安解决任务。

      第六十三条 电子档案的文件格式和品德应当相符模范请求,元数据应当齐备完备,满意长期保留和同级国度综合档案馆进馆请求。

      第六十四条 机关应当为电子档案平安存储设置设备摆设在线存储体系。在线存储体系应当实行容错技能计划,定期扫描、诊断存储设备。

      第六十五条 机关应当制定电子档案备份计划和战略,采纳磁带、一次性刻录光盘、硬磁盘等离线存储介质对电子档案履行离线备份。具有条件的,应当对电子档案停止近线备份和容灾备份。

      机关应当根据必要制定电子档案转换与迁移计划和战略,转换与迁移运动应当记入电子档案解决过程元数据。

      第六十六条 机关应当兼顾睁开传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案解决的平安窃密工作,采取有用措施严防信息篡改、丢失、外泄。涉密档案停止数字化、涉密电子文件归档与电子档案解决应当严厉遵照窃密规定。


      第六章 嘉奖与处罚


      第六十七条 有下列情形之一的,由县级以上档案行政解决部分单独或结合无关部分,或由本单位给予表扬嘉奖。

      (一)档案收集、整理、移交做出显著成就的;

      (二)档案保管、掩护和现代化解决做出显著成就的;

      (三)档案利用、开拓获得特出效果的;

      (四)档案学实践研究、档案科研做出重要贡献的;

      (五)同违反档案司法、法规的行为作斗争,表示特出的;

      (六)从事专(兼)职档案工作满15年的。

      第六十八条 有下列行为之一的,由县级以上档案行政解决部分责令限期改正;情节严重的,由无关主管部分对机关间接卖力的主管职员和间接任务职员依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事任务。

      (一)机关未同一解决机关档案或未按规定构成、收集档案的;

      (二)机关未按规定设置档案工作机构或未指定档案工作卖力部分,未按请求装备专(兼)职档案工作职员的;

      (三)将机关应当归档的文件资料据为己有,拒绝移交机关档案部分的;

      (四)档案解决不相符档案平安掩护请求的;

      (五)拒不按照国度规定向国度综合档案馆移交档案的;

      (六)明知所保留的档案面对危险而不采取措施,形成档案丧失的;档案工作职员、对档案工作负有引导任务的职员玩忽职守,形成档案丧失的。


      第七章 附则


      第六十九条 本规定由国度档案局卖力解释。事迹单位、《社会集团挂号解决条例》界定的社会集团可参照履行。

      第七十条 本规定自2019年1月1日起施行。

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